SideList : une liste de tâches dans la barre des menus pour garder le cap
Pourquoi une liste de tâches trop grande vous distrait, comment fonctionne une liste qui vit dans la barre des menus du Mac et quels critères suivre pour capturer des tâches sans ouvrir une autre fenêtre. Écrit par le créateur de SideList.
Transparence : cet article est écrit par Francisco Sierra Cuerva, créateur de SideList, l’app dont je parle. Je le raconte à partir de l’expérience de l’avoir conçue, et je vous explique aussi ce qu’elle ne fait pas, pour que vous puissiez décider si elle vous convient.
Presque tout le monde a déjà eu une liste de tâches de 80 éléments, dont peut-être cinq comptent aujourd’hui. Le problème n’est pas de noter des choses, mais que la liste entière se dispute votre attention chaque fois que vous l’ouvrez. Une liste pensée pour ne pas distraire part de l’idée inverse : que l’essentiel de la journée tienne en un coup d’œil.
Pourquoi la grande liste vous éloigne du travail
Quand une liste contient des projets, des étiquettes, des dates et des sous-tâches, l’ouvrir est déjà une petite décision : est-ce que je réorganise ou est-ce que je travaille ? Cette pause se répète des dizaines de fois par jour. De plus, chaque tâche visible est une tâche que vous pouvez commencer à la place de celle que vous étiez en train de faire. Beaucoup de gens reviennent à leur liste pour noter quelque chose et finissent par tout réordonner pendant dix minutes.
La barre des menus comme endroit où capturer
La barre des menus du Mac est toujours à un clic et ne vous oblige pas à changer de fenêtre. L’idée de SideList est celle-là : vous cliquez sur l’icône, vous écrivez la tâche et vous appuyez sur Entrée. Vous revenez à ce que vous faisiez en moins de cinq secondes. S’il faut ouvrir une application entière pour noter quelque chose, il est plus probable que vous ne le notiez pas.
Des petites listes, pas des systèmes complets
SideList ne prétend pas être un gestionnaire de projets. Elle propose des listes simples, par exemple travail, idées ou courses, et garde visible la prochaine tâche pendant que le reste reste hors de vue. Les tâches terminées passent dans une archive avec recherche, si bien que la liste active reste courte sans rien perdre.
Des critères pour capturer sans se distraire
- Notez la prochaine étape, pas le projet entier. « Appeler le plombier » se fait ; « rénover la salle de bains » paralyse.
- Videz la capture en fin de journée, pas sur le moment. Noter est rapide ; décider quoi faire de chaque chose est ce qui distrait.
- Utilisez peu de listes. Au-delà de trois ou quatre, la question de savoir où va chaque chose recommence à consommer de l’attention.
Ce que SideList ne fait pas
Elle n’a ni étiquettes, ni projets, ni listes partagées. Si vous avez besoin de coordonner une équipe ou de planifier des mois de travail, un gestionnaire de tâches complet vous convient mieux, et vous gardez SideList pour la journée. Rappels d’Apple est aussi une bonne option ; si vous voulez comparer, lisez le guide de Rappels d’Apple sur le Mac.
Elle se synchronise entre vos appareils via votre propre iCloud, fonctionne sans connexion, et les rappels s’affichent avec des notifications locales. Vous pouvez l’essayer depuis sidelist.app.
Pour commencer cette semaine
Choisissez une liste, notez uniquement les tâches du jour et consultez la barre des menus une fois le matin. Si au bout de quelques jours vous ouvrez encore la liste pour autre chose qu’ajouter ou terminer des tâches, c’est que la liste est trop grande : raccourcissez-la. Et si vous voulez voir comment s’organise le reste du travail sur le Mac, consultez les modes de concentration de macOS.
