SideList: una lista di attività nella barra dei menu per non perdere la concentrazione

Trasparenza: questo articolo è scritto da Francisco Sierra Cuerva, creatore di SideList, l’app di cui parlo. Lo racconto partendo dall’esperienza di averla progettata, e ti spiego anche cosa non fa, così puoi decidere se fa al caso tuo.

Quasi tutti abbiamo avuto una lista di attività con 80 elementi, dei quali forse cinque contano oggi. Il problema non è annotare le cose, ma il fatto che l’intera lista compete per la tua attenzione ogni volta che la apri. Una lista pensata per non distrarre parte dall’idea opposta: che l’essenziale della giornata stia in un colpo d’occhio.

Perché la lista grande ti allontana dal lavoro

Quando una lista ha progetti, etichette, date e sottoattività, aprirla è già una piccola decisione: riorganizzo o lavoro? Questa pausa si ripete decine di volte al giorno. Inoltre, ogni attività visibile è un’attività che puoi iniziare al posto di quella che stavi facendo. Molte persone tornano alla propria lista per annotare qualcosa e finiscono per riordinare per dieci minuti.

La barra dei menu come luogo in cui annotare

La barra dei menu del Mac è sempre a un clic di distanza e non ti obbliga a cambiare finestra. L’idea di SideList è questa: fai clic sull’icona, scrivi l’attività e premi Invio. Torni a quello che stavi facendo in meno di cinque secondi. Se devi aprire un’applicazione completa per annotare qualcosa, è più probabile che non lo annoterai.

Liste piccole, non sistemi completi

SideList non pretende di essere un gestore di progetti. Ha liste semplici, per esempio lavoro, idee o commissioni, e tiene in vista l’attività successiva mentre il resto resta fuori dalla vista. Le attività completate passano in un archivio con ricerca, così la lista attiva rimane corta senza perdere nulla.

Criteri per annotare senza distrarti

• Annota il passo successivo, non l’intero progetto. «Chiamare l’idraulico» si fa; «ristrutturare il bagno» paralizza.
• Svuota la raccolta a fine giornata, non sul momento. Annotare è veloce; decidere cosa fare di ogni cosa è ciò che distrae.
• Usa poche liste. Con più di tre o quattro, la domanda su dove vada ogni cosa torna a consumare attenzione.

Cosa non fa SideList

Non ha etichette, progetti né liste condivise. Se hai bisogno di coordinare un team o pianificare mesi di lavoro, ti conviene un gestore di attività completo e usare SideList per quelle del giorno. Anche Promemoria di Apple è una buona opzione; se vuoi confrontare, leggi la guida a Promemoria di Apple su Mac.

Si sincronizza tra i dispositivi tramite il tuo iCloud, funziona offline e i promemoria vengono mostrati con notifiche locali. Puoi provarla da sidelist.app.

Per iniziare questa settimana

Scegli una lista, annota solo le attività del giorno e controlla la barra dei menu una volta al mattino. Se dopo qualche giorno continui ad aprire la lista per qualcosa che non sia aggiungere o completare attività, la lista è troppo grande: riducila. E se vuoi vedere come si organizza il resto del lavoro sul Mac, dai un’occhiata a le modalità di concentrazione di macOS.