SideList: una lista de tareas en la barra de menús para no perder el foco

Transparencia: este artículo lo escribe Francisco Sierra Cuerva, creador de SideList, la app de la que hablo. Lo cuento desde la experiencia de haberla diseñado, y te explico también lo que no hace, para que puedas decidir si te sirve.

Casi todos hemos tenido una lista de tareas con 80 elementos, de los que quizá cinco importan hoy. El problema no es apuntar cosas, sino que la lista entera compite por tu atención cada vez que la abres. Una lista pensada para no distraer parte de la idea contraria: que lo importante del día quepa de un vistazo.

Por qué la lista grande te aleja del trabajo

Cuando una lista tiene proyectos, etiquetas, fechas y subtareas, abrirla ya es una pequeña decisión: ¿reorganizo o trabajo? Esa pausa se repite decenas de veces al día. Además, cada tarea visible es una tarea que puedes empezar en lugar de la que estabas haciendo. Mucha gente vuelve a su lista para apuntar algo y acaba reordenando durante diez minutos.

La barra de menús como sitio para capturar

La barra de menús del Mac está siempre a un clic y no obliga a cambiar de ventana. La idea de SideList es esa: haces clic en el icono, escribes la tarea y pulsas Intro. Vuelves a lo que estabas haciendo en menos de cinco segundos. Si tienes que abrir una aplicación completa para anotar algo, es más probable que no lo anotes.

Listas pequeñas, no sistemas completos

SideList no pretende ser un gestor de proyectos. Tiene listas sencillas, por ejemplo trabajo, ideas o recados, y mantiene visible la siguiente tarea mientras el resto queda fuera de la vista. Las tareas terminadas pasan a un archivo con búsqueda, así que la lista activa se mantiene corta sin perder nada.

Criterios para capturar sin distraerte

• Apunta el siguiente paso, no el proyecto entero. «Llamar al fontanero» se hace; «reformar el baño» paraliza.
• Vacía la captura al final del día, no en el momento. Anotar es rápido; decidir qué hacer con cada cosa es lo que distrae.
• Usa pocas listas. Con más de tres o cuatro, la pregunta de dónde va cada cosa vuelve a consumir atención.

Lo que SideList no hace

No tiene etiquetas, proyectos ni listas compartidas. Si necesitas coordinar un equipo o planificar meses de trabajo, te conviene un gestor de tareas completo y usar SideList para lo del día. Apple Recordatorios también es una buena opción; si quieres comparar, lee la guía de Recordatorios de Apple en el Mac.

Sincroniza entre dispositivos a través de tu propio iCloud, funciona sin conexión, y los recordatorios se muestran con notificaciones locales. Puedes probarla desde sidelist.app.

Para empezar esta semana

Elige una lista, apunta solo las tareas del día y revisa la barra de menús una vez por la mañana. Si al cabo de unos días sigues abriendo la lista para algo que no sea añadir o terminar tareas, la lista es demasiado grande: recórtala. Y si quieres ver cómo se organiza el resto del trabajo en el Mac, mira los modos de concentración de macOS.