SideList: una llista de tasques a la barra de menús per no perdre el focus

Transparència: aquest article l’escriu Francisco Sierra Cuerva, creador de SideList, l’app de la qual parlo. Ho explico des de l’experiència d’haver-la dissenyat, i t’explico també el que no fa, perquè puguis decidir si et serveix.

Gairebé tots hem tingut una llista de tasques amb 80 elements, dels quals potser cinc importen avui. El problema no és apuntar coses, sinó que la llista sencera competeix per la teva atenció cada vegada que l’obres. Una llista pensada per no distreure parteix de la idea contrària: que l’important del dia càpiga d’un cop d’ull.

Per què la llista gran t’allunya de la feina

Quan una llista té projectes, etiquetes, dates i subtasques, obrir-la ja és una petita decisió: reorganitzo o treballo? Aquesta pausa es repeteix desenes de vegades al dia. A més, cada tasca visible és una tasca que pots començar en lloc de la que estaves fent. Molta gent torna a la seva llista per apuntar alguna cosa i acaba reordenant durant deu minuts.

La barra de menús com a lloc per capturar

La barra de menús del Mac és sempre a un clic i no t’obliga a canviar de finestra. La idea de SideList és aquesta: fas clic a la icona, escrius la tasca i prems Retorn. Tornes a allò que estaves fent en menys de cinc segons. Si has d’obrir una aplicació completa per anotar alguna cosa, és més probable que no l’anotis.

Llistes petites, no sistemes complets

SideList no pretén ser un gestor de projectes. Té llistes senzilles, per exemple feina, idees o encàrrecs, i manté visible la tasca següent mentre la resta queda fora de la vista. Les tasques acabades passen a un arxiu amb cerca, així que la llista activa es manté curta sense perdre res.

Criteris per capturar sense distreure’t

• Apunta el pas següent, no el projecte sencer. «Trucar al lampista» es fa; «reformar el bany» paralitza.
• Buida la captura al final del dia, no en el moment. Anotar és ràpid; decidir què fer amb cada cosa és el que distreu.
• Fes servir poques llistes. Amb més de tres o quatre, la pregunta de on va cada cosa torna a consumir atenció.

El que SideList no fa

No té etiquetes, projectes ni llistes compartides. Si necessites coordinar un equip o planificar mesos de feina, et convé un gestor de tasques complet i fer servir SideList per al que és del dia. Apple Recordatoris també és una bona opció; si vols comparar, llegeix la guia de Recordatoris d’Apple al Mac.

Se sincronitza entre dispositius a través del teu propi iCloud, funciona sense connexió, i els recordatoris es mostren amb notificacions locals. Pots provar-la des de sidelist.app.

Per començar aquesta setmana

Tria una llista, apunta només les tasques del dia i revisa la barra de menús un cop al matí. Si al cap d’uns dies continues obrint la llista per a alguna cosa que no sigui afegir o acabar tasques, la llista és massa gran: retalla-la. I si vols veure com s’organitza la resta de la feina al Mac, mira els modes de concentració de macOS.