La app Atajos de macOS: cinco automatizaciones que usarás de verdad

Hay una tarea que casi todo el mundo repite a diario en el Mac: convertir una imagen que «no se ve» en una web, buscar un PDF entre cincuenta descargas, o abrir las mismas cuatro apps cada mañana. Todas se pueden resolver con la app Atajos, que lleva años instalada en tu Mac y que probablemente nunca has abierto.

Qué es Atajos y de dónde viene

Atajos (Shortcuts) es la herramienta de automatización visual de Apple: encadenas acciones («obtener archivos», «convertir imagen», «enviar correo») y el sistema las ejecuta en orden, pasando la salida de una como entrada de la siguiente. Nació en iOS y llegó al Mac con macOS Monterey en 2021, sustituyendo de facto a Automator para la mayoría de usuarios. En macOS 26 Tahoe sigue preinstalada y se ha integrado además con Apple Intelligence, que puede generar texto o resumir contenido dentro de un atajo.

Lo importante no es solo crear el atajo, sino dónde lo activas. Cada atajo puede vivir en cuatro sitios:

• Menú contextual del Finder: al hacer clic derecho sobre un archivo (se activa marcando «Usar como acción rápida» en los detalles del atajo).
• Barra de menús: el icono de Atajos junto al reloj.
• Dock: cualquier atajo se puede añadir como si fuera una app.
• Teclado: en los detalles del atajo, «Añadir atajo de teclado», por ejemplo ⌃⌥1.

Con eso claro, vamos a las cinco automatizaciones.

1. Convertir imágenes a JPEG desde el clic derecho

El caso típico: te pasan un HEIC o un TIFF enorme y necesitas JPEG. En Atajos, crea un atajo nuevo y añade estas acciones:

1. «Recibir imágenes como entrada desde Acciones rápidas» (si no hay entrada, «continuar»).
2. «Convertir imagen» → formato JPEG, calidad 85 %.
3. «Guardar archivo» → «Preguntar dónde guardar».

En la barra lateral de detalles (icono ⓘ) marca «Usar como acción rápida» y «Finder». A partir de ahí, seleccionas diez imágenes en el Finder, clic derecho → Acciones rápidas → tu atajo, y las convierte todas de una vez. Es el atajo que más tiempo ahorra por minuto invertido en crearlo.

2. Comprimir un PDF y enviarlo por correo

Los escáneres generan PDFs de 30 MB que los formularios web rechazan. El atajo:

1. «Recibir archivos como entrada desde Acciones rápidas».
2. «Aplicar filtro Quartz al documento PDF» → filtro «Reduce File Size» (Reduce el tamaño del archivo).
3. «Guardar archivo» en Descargas, con «Preguntar dónde guardar» si lo prefieres.
4. Opcional: «Enviar correo electrónico» con el PDF resultante como adjunto, para que se abra Mail con el archivo ya adjunto.

Un aviso honesto: el filtro de reducción es agresivo con la calidad. Si el PDF contiene imágenes que deben verse nítidas, prueba antes con una copia.

3. Modo trabajo con un clic

Cada mañana abres lo mismo: correo, calendario, Slack o Mensajes, y activas la concentración. Un atajo lo hace todo:

1. «Establecer concentración» → activar «Trabajo» hasta que se desactive manualmente.
2. «Abrir app» → Mail.
3. «Abrir app» → Calendario.
4. «Abrir app» → tu cliente de mensajería.
5. «Abrir URL» → la intranet o el panel del proyecto, si quieres.

Ancla este atajo al Dock o dale una tecla como ⌃⌥W. Un clic y el Mac queda listo para trabajar; otro atajo gemelo («Cerrar jornada») puede desactivar la concentración y cerrar esas apps con «Salir de app».

4. Ordenar la carpeta Descargas por tipo

Descargas es el cajón desastre de macOS. Este atajo la clasifica:

1. «Obtener contenido de la carpeta» → Descargas.
2. «Filtrar archivos» donde el tipo sea «imagen».
3. «Mover archivo» → ~/Pictures/Descargas (créala antes o deja que Atajos la cree).
4. Repite el par filtrar/mover para PDF → ~/Documents/Descargas y para archivos comprimidos → la carpeta que uses.

Como no conviene que se ejecute solo sin supervisión, actívalo desde la barra de menús cuando la carpeta se descontrole. Añade una acción final «Mostrar notificación» con el recuento de archivos movidos, que da un cierre satisfactorio.

5. Nota diaria con fecha

Para quien usa Notas como diario o registro de trabajo:

1. «Fecha actual» con formato personalizado, por ejemplo «lunes, 22 de junio de 2026».
2. «Texto» con una plantilla: la fecha en la primera línea y debajo «Hoy:», «Pendiente:».
3. «Crear nota» en la carpeta que elijas, o «Añadir a nota» si prefieres una única nota mensual.

Con una tecla asignada, crear la entrada del día cuesta medio segundo. Es un atajo trivial que demuestra la idea clave: automatizar no es hacer cosas imposibles, es eliminar fricción de cosas que haces todos los días.

Cuando las acciones se quedan cortas: «Ejecutar script de shell»

Atajos incluye la acción «Ejecutar script de shell», que ejecuta zsh (o bash, sh, Python, Ruby, Perl y Swift) y devuelve el resultado al flujo. Ahí entra todo el arsenal Unix de macOS. Un ejemplo real para el atajo de imágenes: pasar la entrada por sips, la herramienta de imagen del sistema:

for f in "$@"; do
  sips -s format jpeg -s formatOptions 80 "$f" --out "${f%.*}.jpg"
done

Otro clásico: «Ejecutar script de shell» con caffeinate -u -t 300 para mantener el Mac despierto cinco minutos mientras termina una copia. Los atajos también se pueden invocar desde el Terminal con shortcuts run "Nombre del atajo", lo que permite combinarlos con cron, launchd o scripts propios. La acción de shell pide autorización la primera vez (Ajustes del atajo → Privacidad), y los scripts que tocan archivos fuera de las carpetas habituales pueden requerir acceso total al disco.

Las limitaciones, dichas sin rodeos

Atajos no es Automator y desde luego no es un lenguaje de programación fiable. Su historia en el Mac ha estado marcada por fallos de interfaz y ejecuciones caprichosas: ya en su estreno, la review de macOS Monterey de MacStories lo describía como una experiencia «frustrante» comparada con la madurez de AppleScript y Automator, y años después siguen apareciendo quejas documentadas de atajos que funcionan al pulsar «ejecutar» pero fallan al lanzarse desde una tecla o automatización, como este hilo de la comunidad de BetterTouchTool.

Consejos prácticos para no estamparte:

• Los permisos se piden por app y por contexto: un atajo autorizado desde la app puede volver a pedir permiso al ejecutarse desde el Finder o la barra de menús. Si algo falla en silencio, casi siempre es eso.
• Los atajos largos con muchas apps externas son frágiles: cada app que se actualiza puede romper su acción. Mantén los atajos cortos y con pocas dependencias.
• Para automatizaciones críticas o programadas, Atajos no es la herramienta: launchd, Keyboard Maestro o un script con cron son más predecibles.

Conclusión

Atajos brilla en tareas repetitivas, cortas y disparadas por ti: convertir imágenes, reducir PDFs, montar tu entorno de trabajo, ordenar Descargas, crear la nota del día. Empieza por una sola de las cinco, úsala una semana desde el sitio que más te convenga (clic derecho, menú, Dock o tecla) y, solo cuando te sepas los límites, métete con «Ejecutar script de shell». La automatización que de verdad ahorra tiempo es la que sigue funcionando dentro de seis meses.