Acciones rápidas del Finder en Mac: usarlas y crear las tuyas

Clic derecho sobre una foto, «Acciones rápidas», «Rotar a la izquierda». Tres segundos y la imagen está girada, sin abrir Vista Previa ni ninguna otra app. Las acciones rápidas del Finder en Mac (Quick Actions) son comandos que macOS ejecuta directamente sobre los archivos seleccionados desde el menú contextual, el panel de vista previa o la barra de herramientas. macOS 26 Tahoe trae varias de serie y, desde macOS Monterey, puedes crear las tuyas con la app Atajos sin escribir una línea de código. Así se aprovechan al máximo.

Qué son las acciones rápidas y dónde aparecen

Según la documentación oficial de Apple, las acciones rápidas permiten realizar tareas «directamente desde el Finder o el escritorio, sin abrir una app». Aparecen en cuatro sitios:

• Menú contextual: clic derecho (o ⌃ clic) sobre uno o varios archivos → «Acciones rápidas».
• Panel de vista previa: con un archivo seleccionado, al final del panel de previsualización del Finder (se activa en Visualización → Mostrar previsualización, o con ⇧⌘P).
• Barra de herramientas del Finder: añadiendo el botón «Acciones rápidas» (lo vemos más abajo).
• Touch Bar: en los MacBook Pro que la incluyen.

Las acciones disponibles cambian según el tipo de archivo: no es lo mismo seleccionar una imagen que un PDF o un vídeo.

Las acciones rápidas que trae macOS de serie

De fábrica, macOS 26 Tahoe ofrece unas cuantas acciones que cubren lo cotidiano:

Tipo de archivo	Acciones rápidas incluidas
Imágenes	Rotar a la izquierda, Marcar, Recortar, Convertir imagen (a JPEG, PNG o HEIF), Quitar fondo
Documentos y varios archivos	Crear PDF (une la selección en un único PDF)
Vídeo	Recortar, Rotar
Cualquier selección	Las acciones rápidas personalizadas que crees con Atajos

«Crear PDF» es probablemente la más infravalorada: selecciona tres escaneos y un albarán, clic derecho, y obtienes un solo PDF ordenado en la misma carpeta. «Quitar fondo» usa el mismo recorte de sujeto por aprendizaje automático que Fotos, y «Convertir imagen» resuelve el eterno problema de los HEIC que no acepta algún formulario web.

Cómo crear acciones rápidas personalizadas con la app Atajos

Aquí está la parte potente. Cualquier atajo de la app Atajos puede convertirse en acción rápida. Si nunca has usado Atajos, empieza por la guía de automatizar el Mac con la app Atajos; el proceso general es este:

1. Abre Atajos y crea un atajo nuevo (botón + o ⌘N).
2. En el panel de detalles (icono ⓘ), activa «Usar como acción rápida» y marca Finder. Aparecerá una acción inicial «Recibir entrada»: define qué tipo de archivos acepta (imágenes, PDF, cualquier archivo…) y qué hacer si no hay entrada (normalmente «Continuar»).
3. Encadena las acciones que procesarán esa entrada.
4. Ponle un nombre claro: es el texto que verás en el menú contextual.
5. Si no aparece al hacer clic derecho, actívala en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Extensiones → Finder.

Cuatro ejemplos que merecen el esfuerzo de diez minutos:

1. Redimensionar y convertir imágenes por lote

Para enviar fotos por correo o subirlas a una web con límite de peso. Acciones del atajo:

1. «Recibir imágenes como entrada desde Acciones rápidas».
2. «Redimensionar imagen» → anchura 1600 píxeles (la altura se ajusta en proporción).
3. «Convertir imagen» → formato JPEG, calidad 80 %.
4. «Guardar archivo» → carpeta Descargas, con «Preguntar dónde guardar» desactivado.

Selecciona veinte fotos, clic derecho, y en segundos tienes veinte JPEG ligeros en Descargas sin tocar los originales.

2. Comprimir la selección en un ZIP con fecha

1. «Recibir archivos como entrada».
2. «Crear archivo comprimido» con la entrada.
3. «Renombrar archivo» → formato «copias-2026-08-27.zip» usando la variable «Fecha actual» con formato personalizado yyyy-MM-dd.
4. «Guardar archivo» en la misma carpeta de origen.

Ideal para mandar documentación sin adjuntar quince archivos sueltos.

3. Extraer el texto de una imagen o PDF

macOS ya tiene Texto en Vivo, pero esta acción lo deja directamente en el portapapeles:

1. «Recibir imágenes, archivos multimedia o PDF como entrada».
2. «Extraer texto de imagen» (la acción OCR de Atajos).
3. «Copiar al portapapeles» y, opcionalmente, «Mostrar notificación» con un aviso de «Texto copiado».

Clic derecho sobre una captura o un albarán escaneado y el texto queda listo para pegar donde quieras.

4. Archivar documentos en su carpeta correcta

1. «Recibir archivos como entrada».
2. «Mover archivo» → carpeta Documentos/Facturas (o la que uses).
3. «Mostrar notificación» con el número de archivos movidos.

Crea una variante por carpeta de archivo habitual («Archivar en Facturas», «Archivar en Proyectos») y el escritorio deja de ser un cajón desastre. Es el complemento perfecto a los atajos de teclado esenciales de macOS: ratón para el contexto, teclado para navegar.

Barra de herramientas del Finder y Touch Bar

Si usas mucho las acciones rápidas, ponlas a un clic de distancia:

• Barra de herramientas: en cualquier ventana del Finder, menú Visualización → Personalizar barra de herramientas y arrastra el icono «Acciones rápidas» a la barra. Al seleccionar archivos, el botón muestra el desplegable con todas las acciones disponibles.
• Touch Bar: en los MacBook Pro con Touch Bar (Apple dejó de fabricarlos en 2023), las acciones rápidas aparecen como botones al seleccionar un archivo, y puedes reorganizarlos desde Visualización → Personalizar Touch Bar dentro del Finder.

Y si alguna acción deja de aparecer, revisa Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Extensiones: ahí se activan y desactivan tanto las de Apple como las tuyas.

¿Acciones rápidas, Atajos o algo más potente?

Las acciones rápidas son la capa de presentación: el «dónde» se ejecuta un atajo. Para el 90 % de tareas con archivos son suficientes. Cuando necesites lógica condicional, vigilantes de sistema o control de ventanas, el siguiente escalón es Hammerspoon, la navaja suiza de la automatización en Mac, que ya exige escribir algo de código Lua.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están las acciones rápidas en el Mac? En el menú contextual del Finder (clic derecho sobre un archivo → «Acciones rápidas»), al final del panel de previsualización del Finder y, opcionalmente, como botón en la barra de herramientas o en la Touch Bar.

¿Cómo se crea una acción rápida personalizada en macOS? Con la app Atajos: crea un atajo, abre sus detalles (ⓘ), activa «Usar como acción rápida» marcando Finder, y define la entrada y las acciones. Aparecerá en el menú contextual al seleccionar archivos compatibles.

¿Por qué no aparece mi acción rápida en el menú contextual? Casi siempre por una de estas dos causas: el atajo no tiene activada la opción «Usar como acción rápida», o está desactivada en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Extensiones → Finder. Comprueba también que el tipo de archivo seleccionado coincide con la entrada que definiste.

¿Se pueden eliminar las acciones rápidas que trae macOS? No se pueden borrar, pero sí ocultar: desmarca las que no uses en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Extensiones y el menú quedará limpio con solo las tuyas.

La próxima vez que repitas dos veces seguidas la misma operación con archivos —convertir, comprimir, mover—, conviértela en una acción rápida. Diez minutos en Atajos y esa tarea pasa a costar un clic derecho para siempre.